TUGAS POKOK DAN FUNGSI BIDANG HUMAS IPP-PWKT BATAM
Batam,27 Januari 2013
Jounal IPP-PWKT Batam
Hubungan
Masyarakat (Humas) IPP-PWKT Batam secara
operasional bertanggung jawab langsung kepada Ketua IPP-PWKT Batam dengan
tugas: menciptakan suasana nyaman harmonis di lingkungan internal maupun
eksternal dengan mewujudkan pengertian publik, kepercayaan publik, dukungan (support)
publik, dan kerjasama/partisipasi publik, sehingga IPP-PWKT Batam yang diharapkan mampu melaksanakan visi dan misi organisasi untuk mencapai
tujuan yang dicita-citakan.
Untuk
melaksanakan tugas tersebut, Humas IPP-PWKT Batam mempunyai dua fungsi utama, yaitu: fungsi
publikasi/promosi, dan dokumentasi.
Publikasi/promosi. Fungsi ini meliputi: penyebaran informasi mengenai segala
kegiatan IPP-PWKT Batam , baik ke dalam maupun ke luar, khususnya yang menyangkut
pelaksanaan AD /ART IPP-PWKT Batam (Kegiatan
social ke masyarakatan), sehingga tercipta opini publik maupun citra positif
terhadap IPP-PWKT Batam.
Dokumentasi. Fungsi ini meliputi: pengumpulan semua data mengenai IPP-PWKT
Batam, baik yang berasal dari lingkungan internal maupun eksternal, guna diolah
menjadi informasi yang dapat dipergunakan untuk pengambilan keputusan/pembuatan
kebijakan Pimpinan IPP-PWKT Batam dan Kepentingan lain yang diperlukan
Organisasi IPP-PWKT Batam.
Humas
IPP-PWKT Batam berkembang sejalan dengan
perkembangan Organisasi IPP-PWKT itu sendiri. Fungsi humas ada sejak IPP-PWKT Batam berdiri.Dalam Operasionalnya Struktur Humas di
pimpin oleh Kepala Bidang ( Kabid Humas )yang mepunyai beberapa Seksi wilayah.
Tugas
Pokok dan Fungsi yang diemban Humas IPP-PWKT Batam, yaitu
1. Fungsi Tugas Publikasi/Promosi,
- Membuat booklet, leaflet, brosur maupun
bahan informasi lain tentang IPP-PWKT Batam untuk konsumsi internal maupun eksternal organisasi
maupun baik di dalam maupun di luar
negeri dalam rangka memperkenalkan/promosi IPP-PWKT Batam.
- Menerbitkan press release
(siaran pers) untuk disampaikan kepada media cetak maupun elektronik agar dapat
disiarkan melalui media mereka. Informasi yang disiarkan merupakan kegiatan
IPP-PWKT Batam,seperti informasi tentang pendaftaran anggota baru, tentang
kegiatan kegiatan organisasi, tentang, kerjasama, dan lain-lain.
- Mengadakan Konfrensi Pres,mengundang
wartawan untuk mendapatkan informasi terbaru dari Narasumber organisasi yang di
Undang oleh Humas.
- Menerbitkan Buletin IPP-PWKT Batam
- Menerbitkan Informasi versi online
dapat di akses pada alamat ( website ) http://ipppwktbatam.blogspot.com
Versi internet yang dapat di Update setiap saat.
- Fungsi Tugas Dokumentasi
Dokumentasi
adalah mengelola kegiatan yang bersifat dokumentasi, di antaranya:
- Merekam kegiatan organisasi dalam bentuk foto
atau media yang lain (kaset, VCD, DVD,Youtube ), seperti kerjasama /MoU,
pengukuhan, pelantikan, kunjungan, peninjauan, peresmian, pembukaan
seminar, penandatanganan kerjasama, dll.
- Mengumpulkan informasi yang disiarkan pers/media dalam
bentuk clipping, membukukan, guna sebagai masukan/umpan balik masyarakat terhadap IPP-PWKT
Batam
- Menghimpun informasi-informasi dalam bentuk leaflet,
buku, tabel, bagan, gambar, dan foto untuk disusun sebagai bahan yang
diperlukan organisasi.
Selain menjalankan kedua tugas itu (Tugas
Publikasi /Promosi dan Tugas Dokumentasi
)Bidang Hubungan Masyarakat IPP-PWKT Batam merupakan sarana untuk berlatih diri
dalam mengembangkan Ketrampilan Jurnalistik /kehumasan.Kedepannya diharapkan Anggota
IPP-PWKT Batam Bidang Humas mendapatkan Pelatihan-pelatihan dalam Jurnalistik
yang selama ini belum pernah sekalipun diberikan kepada SDM IPP-PWKT Batam pada
umumnya dan khususnya anggota yang membidangi Humas IPP-PWKT Batam,